Die professionelle Gestaltung des Businessplans, 9.Teil: Umsetzungsplan

Einen detaillierten Umsetzungsplan wird man in den meisten Businessplänen vergeblich suchen. Dieser findet sich höchstens in Businessplänen für größere Vorhaben. Die Darlegung der wichtigsten Meilensteine mit klaren Zeitvorgaben kann aber nie schaden.

Erst durch einen Umsetzungsplan wird der Businessplan für die handelnden Personen verbindlich. Der Umsetzungsplan ist somit so etwas wie die fehlende Verbindung zwischen der Planung auf dem Papier und der Umsetzung der Maßnahmen im täglichen Business. Der Umsetzungsplan wird zwar in den meisten Businessplänen vernachlässigt, Fakt ist aber, dass dieser wohl keinem dieser Businesspläne schaden würde.

Vorteile eines Umsetzungsplanes

Durch das Setzen bestimmter Meilensteine im Rahmen der Gründung zu denen messbare Ergebnisse abgeliefert werden müssen, wird der Businessplan für alle Beteiligten erst verbindlich. Jeder hat dann bestimmte Vorgaben, die er einhalten muss. Damit wird sichergestellt, dass die Inhalte der Planung auch in die Tat umgesetzt werden.

Der Umsetzungsplan sorgt aber auch für bessere Chancen bei Kapitalgebern wie Banken und Förderstellen. Diese sehen dann sofort, wann sie mit bestimmten Ereignissen rechnen können und sind somit besser in der Lage, die Kapitalrückflüsse aus dem Gründungsprojekt abschätzen zu können.

Gestaltung eines Umsetzungsplanes

Sollten Sie einen Umsetzungsplan in Ihren Businessplan integrieren wollen, dann sollten zumindest die wichtigsten Meilensteine in tabellarischer Form zu finden sein. Solche Meilensteine sind z.B. die Gründung der Gesellschaft, die Fertigstellung des Produktes, die Onlinestellung des Web-Shops, die Eröffnung Ihrer Verkaufsniederlassung, erste werbende Maßnahmen, etc.

Sollte Ihre Gründung komplexer sein, dann empfiehlt es sich, einen solchen Umsetzungsplan in grafischer Form darzustellen. Hierbei empfiehlt sich vor allem eine Darstellung mittels eines so genannten Netz-Planes. Der Netzplan ist eine grafische Darstellung der Abläufe und der Abhängigkeiten.

Zielsetzung der Netzplanung ist es vor allem auch, die Beziehungen zwischen den einzelnen Vorgängen darzustellen. Dadurch wird erst ersichtlich, welche Aktivitäten von anderen Aktivitäten abhängen. Jene Aktivitäten, deren Verzögerung oder gar Nichtdurchführung eine Verzögerung bzw. Verhinderung des gesamten Gründungsprojektes nach sich ziehen würden, bezeichnet man als den kritischen Pfad. Diese Aktivitäten sind für das Gründungsprojekt besonders wichtig und sollten einen dementsprechenden Stellenwert bekommen.

Aus Netzplänen ist also ersichtlich

• wie lange das Projekt voraussichtlich dauern wird
• welche Aktivitäten besonders wichtig sind und
• wo besondere Risiken lauern (in Bezug auf Verzögerungen des gesamten Gründungsprojekts).

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