Die professionelle Gestaltung des Businessplans, 7.Teil: Management & Organisation
Das Kapitel Management und Organisation würde ich nur im Rahmen von größeren Gründungsvorhaben behandeln. Bei kleineren Gründungen bietet es sich an, auf diese Thematik bereits zu Beginn im Unternehmens-/Unternehmerprofil einzugehen.
Bei größeren Unternehmensgründungen handelt es sich aber um ein zentrales Kapitel. Insbesondere innovative Unternehmen stehen und fallen mit dem richtigen Managementteam. Gerade die Fähigkeiten der Teammitglieder stellen in solchen Unternehmen den zentralen Erfolgsfaktor dar. Die besten Ideen nützen wenig, wenn es niemanden gibt, der sie in die Tat umsetzen kann.
Dies wissen vor allem auch Banken, Förderstellen und andere Kapitalgeber. Sie werden also ganz besonders darauf achten, dass in Ihrem Gründerteam die notwendigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen zur erfolgreichen Führung des zukünftigen Unternehmens vorhanden sind. Auch werden Sie bei komplexeren Gründungen hinterfragen, ob Sie sich bereits Gedanken über die Organisation gemacht haben.
Management
Bei der Vorstellung Ihres Management-/Gründerteams sollten Sie darauf achten, dass Sie dem Leser Ihres Businessplans klar darlegen, dass dieses für die Führung des zukünftigen Unternehmens geeignet ist. Bei komplexen Gründungen ist es besonders wichtig, dass Ihr Managementteam neben fachlichen Fähigkeiten auch betriebswirtschaftliche Fähigkeiten mitbringt. Vor allem sollten keine großen Lücken in bestimmten wichtigen Bereichen auftreten. Ansonsten sollten Sie unbedingt nach Lösungen suchen, um diese Lücken zu schließen.
Sehr zu empfehlen ist in Management-/Gründerteams eine klare Aufgabenverteilung. Eine solche klare Aufgabenverteilung sehen vor allem Kapitalgeber immer sehr gerne, da diese wissen, dass nicht jeder alles kann. Beispielsweise übernimmt ein Gründer den technischen Bereich, weil er hier über besonderes Know-How und Erfahrung verfügt, ein anderer wiederum das Rechnungswesen/Controlling des Unternehmens und ein dritter den Bereich Marketing/Verkauf. Vor allem sollten Sie die Stärken und Erfahrungen des einzelnen bei der Aufgabenverteilung berücksichtigen.
Tipp: Berücksichtigen Sie vor allem bei technologieorientierten Gründungen den Bereich Marketing und Vertrieb! Dieser wird gerade von Technikern oft sträflich vernachlässigt. Zeigen Sie den Geldgebern, dass Sie auch diesem Bereich eine kompetente Person als Verantwortlichen zugewiesen haben.
Die bisherige Ausbildung, Kompetenzen und Erfahrungen sollten meiner Meinung nach nur übersichtlich zusammengefasst werden. Umfangreiche Lebensläufe sollten Sie eher im Anhang bereitstellen.
Organisation
Vermitteln Sie den Geldgebern bei komplexeren Gründungen unbedingt, wie Ihr Unternehmen aufgebaut ist. Welche Tätigkeiten werden ausgeführt und wer führt diese Tätigkeiten aus? Insbesondere sollte die Aufgabenverteilung den Verantwortungsbereichen der Gründer entsprechen (welche Sie ja bereits im Punkt Management angeführt haben).
Daneben ist es bei solchen Gründungen meist auch erforderlich, von Beginn weg Mitarbeiter anzustellen. Legen Sie deshalb auch dar, welche Mitarbeiter Sie wann und für welche Aufgabenbereiche einsetzen möchten.
Eventuell ist auch eine Darlegung Ihrer technischen und sonstigen Büroinfrastruktur (überblicksmäßig) anzuraten.
Natürlich können Sie auch darlegen, dass Sie Aufgaben, die Sie selbst nicht so gut erledigen können, extern vergeben werden. Hier empfiehlt es sich, diese externen Dienstleister namentlich anzuführen. Das zeigt, dass Sie sich auch darüber bereits Gedanken gemacht haben.
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