Aufs Rechnungen schreiben nicht vergessen!
Rechnungen zu schreiben sollte eigentlich zu den Lieblingsbeschäftigungen eines Unternehmers gehören, doch in der Praxis sieht die Sache meist ganz anders aus.
Warum ist eine rasche Fakturierung eigentlich so wichtig?
1. Rasche Fakturierung sichert dem Unternehmen die jederzeitige Liquidität und somit den langfristigen Fortbestand. Dies wird dadurch gewährleistet, dass das Girokonto nicht ins Minus rutscht und das Unternehmen deshalb eine viel höhere Flexibilität und auch Bonität gegenüber der Bank besitzt.
2. Rasche Fakturierung gewährleistet auch, dass bonitätsschwächere Kunden zum heutigen Zeitpunkt vielleicht noch in der Lage wären zu zahlen, in ein paar Monaten aber unter Umständen nicht mehr. Je länger man mit dem Rechnungen schreiben wartet, desto unsicherer werden die Zahlungseingänge – dies gilt im jetzigen Wirtschaftsumfeld umso mehr.
3. Rasche Fakturierung erhöht die Rentabilität des Unternehmens. Einerseits bringen die Zahlungen, die durch rasche Rechnungsausstellung hereinkommen, Zinsen. Andererseits verhindern die rascheren Zahlungseingänge eine Überziehung des Kontos und damit hohe Überziehungszinsen. Rasche Fakturierung gewährleistet aber auch, dass ein Skonto bei den Lieferanten ausgenützt werden kann. Haben Sie mit einem hohen Minus am Girokonto zu kämpfen, ist auch die zeitgerechte Begleichung der eigenen Rechnungen zunehmend schwierig. Skonti können so nicht mehr ausgenützt werden.
4. Rasche Fakturierung sichert darüber hinaus den langfristigen Bezug bei den Lieferanten ab. Wenn die zeitgerechte Begleichung der eigenen Rechnungen sich zunehmend als schwierig erweist, ist die Gefahr groß, das gewisse Lieferanten einen nicht mehr beliefern beziehungsweise, dass man auf der Prioritätenliste nicht mehr ganz oben steht. All das kann Engpässe für das Sortiment im eigenen Unternehmen bedeuten.
5. Rasche Fakturierung verhindert aber auch, dass beim Kunden das Gefühl schlechter Organisation erweckt wird. Durch rasche Rechnungsausstellung kann also auch das eigene Image verbessert werden.
6. Rasche Fakturierung verhindert Reklamationen. Erstens können später Fehler am Endprodukt auftreten für die das Unternehmen keine Schuld trägt, der Kunde diese jedoch auf den Unternehmer abwälzen und somit einen Preisnachlass erwirken möchte. Zweitens weiß der Kunde oft nicht mehr wie viel damals geleistet wurde und erachtet die Rechnung zum jetzigen Zeitpunkt als viel zu hoch.
7. Zu guter Letzt verhindert eine rasche Fakturierung, dass man in ferner Zukunft selbst nicht mehr so genau weiß, was man zum damaligen Zeitpunkt alles geleistet hat. Das Rechnungen schreiben gestaltet sich dann zunehmend schwierig und damit zeitaufwendiger als wenn man sie gleich geschrieben hätte.
Rasche Fakturierung allein ist aber nicht genug. Zusätzlich sollten Sie auch Ihr Mahnwesen auf Trab bringen. Dies ist aber ein ganz anderes Kapitel…
Kennen Sie schon unser Buch?
Hier klicken: Unternehmensgründung in 50 Fragen und Antworten
>>>>>>>>>>>> www.gruendungswissen.at <<<<<<<<<<<<
